INFORMACE O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Nakládání s osobními údaji se řídí platnými právními předpisy, zejména zákonem o ochraně osobních údajů a nařízením Evropského parlamentu a Rady č. 2016/679 ze dne 27. 4. 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „obecné nařízení“).
Informace o ochraně osobních údajů je poskytována pro plnění právních povinností uvedených v článcích 12 až 14 obecného nařízení. Tento dokument je veřejný a slouží k Vašemu řádnému informování o rozsahu, účelu, době zpracování osobních údajů a k poučení o Vašich právech v souvislosti s jejich ochranou.
Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je Obec Vojkovice, se sídlem Vojkovice č.p. 88, IČ: 00577081 (dále jen „obec”).
Kontaktní údaje na pověřence pro ochranu osobních údajů
JUDr.. Michaela Neumahr, michaela.neumahr@slezskabrana.cz
Jaké osobní údaje a v jakém rozsahu zpracováváme, co nás k tomu opravňuje, komu je předáváme a jak dlouho je uchováváme?
Zpracování osobních údajů vyplývajících z povinností a úkolů obce
Zpracovávání Vašich osobních údajů je vždy podloženo právním základem. Vaše osobní údaje zpracováváme pouze na základě právní povinnosti - ukládá nám to některých ze zákonů České republiky, nebo je zpracování nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým jsme pověřeni - obce jsou orgány veřejné moci; zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů; zpracování je nezbytné pro účely našich oprávněných zájmů či třetí strany, kromě případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů anebo tehdy pokud nám k tomu udělíte souhlas – souhlas je vyžadován jenom tam, kde nelze osobní údaje zpracovávat na základě předchozích titulů. Při tomto zpracování nedochází k automatizovanému rozhodování ve smyslu článku 22 obecného nařízení GDPR.
Zpracování osobních údajů obec provádí zejména v těchto agendách:
Zpracování je nezbytné pro plnění právní povinnosti v rozsahu upraveném těmito zákony:
Tato zpracování se týkají občanů České republiky vyplňující přihlašovací tiskopis v souvislosti s trvalým pobytem, vlastníka objektu, o němž jsou vyplňovány údaje do přihlašovacího tiskopisu, obyvatelů starší 15 let žádajících o výpis údajů vedených v informačním systému evidence obyvatel k jeho osobě a k osobě blízké a opatrovníků.
Mezi osobní údaje, které zpravidla zpracováváme, patří zejména základní identifikační údaje (jméno, příjmení, datum narození, místo narození, rodné číslo), údaje o trvalém pobytu na území České republiky (trvalé bydliště, doručovací adresa, předchozí pobyt), ostatní údaje vedené v informačním systému evidence obyvatel (rodinní příslušníci, státní příslušnost, státní občanství, omezení způsobilosti, oprávněná osoba, údaje o opatrovníkovi, číslo OP, podpis).
Mezi příjemce výše uvedených osobních údajů patří zejména správce informačního systému evidence obyvatel, vlastník objektu, kontrolní orgány (Ministerstvo vnitra), obyvatel (občan) starší 15 let.
Údaje v informačním systému evidence obyvatel se uchovávají po dobu 75 let po úmrtí občana nebo prohlášení osoby za mrtvou. Záznamy o poskytnutí údajů z informačního systému evidence obyvatel se uchovávají po dobu 10 let. Dále se uplatní skartační lhůty stanovené spisovým a skartačním řádem.
Zpracování je nezbytné pro plnění právní povinnosti v rozsahu upraveném těmito zákony a pro výkon veřejné moci, kterým je obec pověřena:
Tato zpracování se týkají poplatníka poplatku a plátce poplatku.
Mezi osobní údaje, které zpravidla zpracováváme, patří zejména jméno, příjmení, titul, datum narození, popř. rodné číslo (pro vymáhání nedoplatku dle daňového řádu), trvalé bydliště (místo pobytu), průkaz totožnosti, bankovní spojení, telefon (údaje o poplatníkovi nebo plátci v rozsahu ohlašovací povinnosti podle § 14a zákona o místních poplatcích). Údaje rozhodné pro stanovení výše poplatkové povinnosti, údaje rozhodné pro úlevy či osvobození od poplatků, údaje rozhodné pro prominutí poplatku nebo jeho příslušenství, údaje využívané pro účely řízení o místních poplatcích ze základního registru obyvatel, z informačního systému evidence obyvatel a z informačního systému cizinců v rozsahu podle § 16 zákona o místních poplatcích.
Mezi příjemce výše uvedených osobních údajů patří zejména nadřízený správce daně (krajský úřad) a orgány finanční správy.
Údaje jsou zpracovávány po dobu trvání poplatkové povinnosti a po dobu běhu lhůty pro placení daně (§ 160 daňového řádu). Dále se uplatní skartační lhůty stanovené spisovým a skartačním řádem.
Zpracování je nezbytné pro plnění právní povinnosti v rozsahu upraveném těmito zákony a pro výkon veřejné moci, kterým je obec pověřena:
Tato zpracování se týkají občana, zaměstnanců obce, zástupců dodavatele (svozové firmy).
Mezi osobní údaje, které zpravidla zpracováváme, patří zejména jméno, příjmení, titul, datum narození, trvalé bydliště, datová schránka, podpis.
Mezi příjemce výše uvedených osobních údajů patří zejména obce s rozšířenou působnosti (ORP) a kontrolní orgány.
Údaje jsou zpracovávány po dobu odpovídající skartačním lhůtám podle spisového a skartačního řádu.
Zpracování je nezbytné pro plnění právní povinnosti v rozsahu upraveném těmito zákony a pro výkon veřejné moci, kterým je obec pověřena:
Tato zpracování se týkají účastníků řízení (žadatel a ostatní účastníci řízení podle § 27 správního řádu), zástupce účastníka, svědků, osob uvedených v listině předložené k provedení důkazu, nestranných osob přítomných u provedení důkazu, osob uvedených v protokolu o úkonech ve správním řízení, znalců a osob, která prokázaly právní zájem nahlížet do spisu.
Mezi osobní údaje, které zpravidla zpracováváme, patří identifikační údaje subjektu údajů v rozsahu odpovídajícím § 37 odst. 2 správního řádu a další údaje nezbytné k zajištění účelu řízení. Jedná se zejména o jméno, příjmení, titul, trvalé bydliště, popř. datum narození, datová schránka.
Mezi příjemce výše uvedených osobních údajů patří zejména účastníci řízení, zástupci účastníků, osoby, které prokázaly právní zájem nahlížet do spisu, znalci, nadřízený správní orgán, správní soud.
Osobní údaje jsou uchovávány po dobu odpovídající skartačním lhůtám podle spisového a skartačního řádu obce.
Zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů:
Zpracování je nezbytné pro plnění právní povinnosti v rozsahu upraveném těmito zákony a dále také pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo pro výkon veřejné moci, kterým je obec pověřena:
Zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů obce nebo třetí strany:
Tato zpracování se týkají fyzických osob, zástupců právnických osob, zastupitelů, zaměstnanců, občanů, pronajímatelů, nájemců, žadatelů o dotaci či návratné finanční pomoci z rozpočtu obce, příjemců dotace či návratné finanční pomoci z rozpočtu obce, uchazečů o veřejnou zakázku, fyzických osob hájících zájmy obce, právních zástupců, zástupců orgánů státní správy a poskytovatelů dotací.
Mezi osobní údaje, které zpravidla zpracováváme, patří základní identifikační údaj (jméno, příjmení, titul, datum narození, místo narození, adresa trvalého pobytu nebo sídlo firmy), státní příslušnost, číslo bankovního účtu, IČ, DIČ, e-mail, telefon, datová schránka, podpis, údaje související s předmětem smlouvy, druhem plněním a údaje o finančním plnění.
Mezi příjemce výše uvedených osobních údajů patří zejména fyzické osoby, zástupci právnických osob, smluvní partneři, právní zástupci, ústřední státní orgány, soudy, poskytovatelé dotací, finanční úřad, kontrolní orgány, veřejnost.
Osobní údaje jsou uchovávány po dobu nezbytně nutnou pro uplatňování práv a plnění povinností ze závazků nebo v nezbytném rozsahu pro účely oprávněných zájmů obce např. pro prokázání vlastnického práva. Ostatní údaje jsou uchovávány pod dobu odpovídající skartačním lhůtám podle spisového a skartačního řádu obce.
Zpracování je nezbytné pro plnění právní povinnosti v rozsahu upraveném těmito zákony:
Tato zpracování se týkají občanů a zástupců právnických osob - vlastníků domů.
Mezi osobní údaje, které zpravidla zpracováváme, patří jméno, příjmení, titul, trvalé bydliště.
Mezi příjemce výše uvedených osobních údajů patří zejména stavební odbor obce s rozšířenou působností (ORP), občané, popř. právnické osoby (vlastníci nemovitostí atp.).
Osobní údaje jsou uchovávány po dobu odpovídající skartačním lhůtám podle spisového a skartačního řádu obce.
Zpracování je nezbytné pro plnění právní povinnosti v rozsahu upraveném těmito zákony:
Tato zpracování se týkají občanů, zástupců právnických osob a fyzických osob (projektant ÚPD, vlastníci nemovitostí).
Mezi osobní údaje, které zpravidla zpracováváme, patří jméno, příjmení, titul, datum narození, trvalé bydliště, místo pobytu, email, telefon, datová schránka, místo pobytu, podpis.
Mezi příjemce výše uvedených osobních údajů patří zejména stavební odbor obce s rozšířenou působností (ORP), občané, popř. právnické osoby (projektant ÚPD, vlastníci nemovitostí atp.)
Osobní údaje jsou uchovávány po dobu odpovídající skartačním lhůtám podle spisového a skartačního řádu obce.
Zpracování je nezbytné pro plnění právní povinnosti v rozsahu upraveném těmito zákony:
Tato zpracování se týkají fyzických osob, které činí podání na kontaktním místě veřejné správy.
Mezi osobní údaje, které zpravidla zpracováváme, patří údaje nezbytné pro účely ověření totožnosti fyzické osoby, která činí podání na kontaktním místě veřejné správy, a k elektronickému zpracování jejího podání, včetně referenčních údajů ze základního registru obyvatel a údaje o rodném příjmení z informačního systému evidence obyvatel, údaje, které jsou obsahem výpisů, ověřených výstupů z informačních systémů veřejné správy a podobných výstupů pořizovaných prostřednictvím Czech POINT, údaje nezbytné pro doručování písemností ve formě výstupů autorizované konverze dokumentů podle správního řádu a údaje nezbytné pro vedení evidence žádostí o výpis z Rejstříku trestů. Zpravidla se jedná o jméno, příjmení, datum narození, místo narození, rodné číslo, trvalé bydliště, rodné příjmení, státní občanství, číslo OP, e-mail, telefon, podpis.
Mezi příjemce výše uvedených osobních údajů patří zejména správce informačního systému kontaktních míst veřejné správy.
Žádost o vydání výpisu z Rejstříku trestů uchovává kontaktní místo veřejné správy po dobu dvou let od jejího podání. Ostatní údaje jsou uchovávány po dobu odpovídající skartačním lhůtám podle spisového a skartačního řádu obce.
Zpracování je nezbytné pro plnění právní povinnosti v rozsahu upraveném těmito zákony:
Tato zpracování se týkají žadatelů o vidimaci nebo legalizaci, svědků a ověřujících osob provádějící vidimaci nebo legalizaci.
Mezi osobní údaje, které zpravidla zpracováváme, patří jméno, příjmení, datum narození, místo narození, trvalé bydliště, číslo dokladu totožnosti (OP), podpis. A dále údaje nezbytné pro vedení evidence vidimací a legalizací v ověřovací knize, vybírání správních poplatků a vedení podpisových vzorů ověřujících osob a uvádění identifikace ověřujících osob na ověřovacích doložkách.
Osobní údaje se nepředávají. Ověřovací kniha se vede po dobu kalendářního roku. Ověřovací knihy jsou uloženy u úřadu po dobu 10 let od uzavření (§ 16 odst. 4 zákona o ověřování).
Zpracování je nezbytné pro plnění právní povinnosti v rozsahu upraveném těmito zákony:
Tato zpracování se týkají občanů, žadatelů o informace, osob, jejíž údaje jsou předmětem informací, které je obec povinna poskytnout v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb.
Mezi osobní údaje, které zpravidla zpracováváme, patří jméno, příjmení, titul, trvalé bydliště, e-mail, datová schránka, podpis.
Osobní údaje se nepředávají. Osobní údaje jsou uchovávány po dobu odpovídající skartačním lhůtám podle spisového a skartačního řádu obce. Pro dokumenty souvisejícími s vyřízením žádosti o informace je stanovena skartační lhůta 6 let.
Zpracování je nezbytné pro plnění právní povinnosti v rozsahu upraveném těmito zákony:
Tato zpracování se týkají voličů, kandidátů, petentů, zmocněnců a členů okrskové volební komise.
Mezi osobní údaje, které zpravidla zpracováváme, patří zejména základní identifikační údaje (jméno, příjmení, datum narození, místo trvalého pobytu), státní občanství, volební právo a jeho případné omezení, číslo dokladu totožnosti, číslo bankovního účtu, v případě členů okrskových volebních komisí údaje nezbytné pro výkon činnosti člena komise a pro jeho odměňování; v případě kandidátů a zmocněnců identifikační údaje dle kandidátní listiny a čestného prohlášení kandidáta a v případě petentů u nezávislých kandidátů identifikační údaje dle náležitostí petice.
Mezi příjemce výše uvedených osobních údajů patří zejména členové okrskových volebních komisí pro účely plnění jejich povinností podle volebních zákonů a kontrolní orgány (krajský úřad, Státní volební komise).
Údaje jsou zpracovávány po dobu stanovenou vyhláškami k volebním zákonům, ve vztahu ke kandidátním listinám a souvisejícím dokumentům - A10, pro ostatní volební dokumentaci - V5.
Zpracování je nezbytné pro plnění právní povinnosti v rozsahu upraveném těmito zákony:
Tato zpracování se týkají občanu, zastupitelů, členů komisí a výboru.
Mezi osobní údaje, které zpravidla zpracováváme, patří zejména jméno, příjmení, titul, datum narození, rodné číslo, trvalé bydliště, číslo bankovního účtu, datová schránka, podpis, předmět podkladu pro jednání ZO.
Osobní údaje se nepředávají. Osobní údaje jsou uchovávány po dobu odpovídající skartačním lhůtám podle spisového a skartačního řádu obce.
Zpracování je nezbytné pro plnění právní povinnosti v rozsahu upraveném těmito zákony:
Zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci:
Zpracování je v některých případech prováděno se souhlasem subjektu údajů:
Tato zpracování se týkají občanů, zákonných zástupců dítěte, členů zastupitelstva, úředníků obce, ředitele školy nebo školského zařízení, zaměstnanců obce, obecního úřadu, školy či školského zařízení nebo právnické osoby zřízení obcí (PO), žáků, členů místního spolku (hasič, myslivec, sportovec), uživatelů obecní knihovny (čtenář) a účastníků obecní akce.
Mezi osobní údaje, které zpravidla zpracováváme, patří jméno, příjmení, titul, datum narození, věk, trvalé bydliště, podpis, podobizna.
Mezi příjemce výše uvedených osobních údajů patří zejména zpracovatelé informačních médií a čtenáři.
Zpracování osobních údajů formou jejich zveřejnění trvá po dobu odpovídající povaze a formě sdělení (internetové stránky, obecní zpravodaj, akce pořádané obcí). Osobní údaje uživatele knihovny jsou zpracovávány po dobu jeho vztahu k obecní knihovně prodlouženou o dobu nezbytnou k vypořádání případných závazků po ukončení tohoto vztahu. Pro dokumentaci k vítání občánků, gratulace k jubileím a významným životním událostem je stanovena skartační lhůta 3 roky. U kronik se nepočítá s jejich výmazem, slouží pro poučení budoucích generací.
Zpracování je nezbytné pro plnění právní povinnosti v rozsahu upraveném těmito zákony:
Tato zpracování se týkají zejména občanů, zastupitelů a zaměstnanců bezpečnostních složek.
Mezi osobní údaje, které zpravidla zpracováváme, patří zejména jméno, příjmení, trvalé bydliště, email, telefon, podpis.
Mezi příjemce výše uvedených osobních údajů patří zejména obec s rozšířenou působností (ORP), záchranné složky, krajský úřad a humanitární organizace.
Osobní údaje jsou uchovávány po dobu odpovídající skartačním lhůtám podle spisového a skartačního řádu obce.
Zpracování je nezbytné pro plnění právní povinnosti v rozsahu upraveném těmito zákony:
Informace, posudky: zákon č. 128/2000 Sb., o obcích, zákon č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád (§ 125)
Stížnosti, petice: zákon č. 85/1990 Sb., o právu petičním
Ztráty a nálezy: zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
Tato zpracování se týkají občanů, petentů, úředních osob, stěžovatelů a žadatelů.
Mezi osobní údaje, které zpravidla zpracováváme, patří zejména jméno, příjmení, titul, datum narození, trvalé bydliště, doručovací adresa, e-mail, telefon, datová schránka, podpis.
Mezi příjemce výše uvedených osobních údajů patří zejména soudy, policie, exekutoři, správní úřady, banky, krajský úřad a orgány státní správy.
Osobní údaje jsou uchovávány po dobu odpovídající skartačním lhůtám podle spisového a skartačního řádu obce.
Obec zpracovává osobní údaje pro plnění úkolů stanovených zákony, nebo pokud je to třeba k ochraně oprávněných zájmů obce nebo třetích osob.
Jedná se o uzavírání smluv (s dodavateli, darovací smlouvy, pojistné smlouvy, dohody a dodatky k nim atp.), školení BOZP a PO, vedení spisové služby a zpracování pošty, finanční kontrola, zabezpečení IT prostředí obce a organizace činností obce (vedení kontaktních seznamů atp.).
Zpracování je nezbytné pro plnění právní povinnosti v rozsahu upraveném těmito zákony:
Některá zpracování (např. zabezpečení IT prostředí a s tím související činnosti, organizace činností obce - vedení kontaktních seznamů atp.) jsou založena na oprávněném zájmu obce.
Tato zpracování se týkají občanů, dárců, příjemců daru, dodavatelů, smluvních partnerů – jejich zástupců a kontaktních osob, zaměstnanců, zastupitelů, hasičů JSDHO, popř. dalších fyzických osob či zástupců právnických osob v rámci činností obce. Vedení spisové služby a pošty zahrnuje zpracování, která se týkají adresátů, odesílatelů a orgánů veřejné moci.
Mezi osobní údaje, které zpravidla zpracováváme, patří jméno, příjmení, titul, datum narození, trvalé bydliště, sídlo firmy, e-mail, telefon, datová schránka, bankovní spojení, údaj o zdravotním stavu (hasič), číslo pojistné smlouvy, podpis a dokumenty či doklady potřebné pro šetření a likvidaci pojistné události.
Mezi příjemce výše uvedených osobních údajů patří zejména smluvní strany, pojišťovny, účastníci události, právnické osoby, fyzické osoby, externí školitel, Policie ČR, orgány státní správy a Státní oblastní archiv.
Osobní údaje jsou uchovávány po dobu odpovídající skartačním lhůtám podle spisového a skartačního řádu obce.
Některá dílčí zpracování jsou založena na souhlasu subjektu údajů, který je před udělením souhlasu informován v souladu s článkem 12 a následujících obecného nařízení.
Jaká jsou Vaše práva?
Podle ustanovení článku 12 až 22 obecného nařízení můžete uplatnit tato práva:
Tato práva můžete uplatnit
Obracet se můžete rovněž i na pověřence, jehož kontaktní údaje jsou uvedeny v úvodu tohoto dokumentu.
Lhůta na zpracování žádosti
Žádost bude vyřízena zpravidla do jednoho měsíce od obdržení žádosti. Lhůtu lze ve výjimečných případech prodloužit o dva měsíce, zejména z důvodu obtížnosti případu, o čemž musí být subjekt údajů ze strany správce informován, včetně důvodů prodloužení.
Úpravy tohoto dokumentu
Obec si vyhrazuje právo provádět změny, úpravy a aktualizace tohoto dokumentu. Proto pravidelně ověřujte, zda pracujete s nejnovější verzí tohoto dokumentu.
Datum účinnosti
Tato informace o zpracování osobních údajů je platná a účinná ke dni 11. února 2019.
INFORMACE O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ ZAMĚSTNANCŮ A UCHAZEČŮ O ZAMĚSTNÁNÍ
Nakládání s osobními údaji se řídí platnými právními předpisy, zejména zákonem o ochraně osobních údajů a nařízením Evropského parlamentu a Rady č. 2016/679 ze dne 27. 4. 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „obecné nařízení“).
Informace o ochraně osobních údajů je poskytována pro plnění právních povinností v článcích 12 až 14 obecného nařízení. Tento dokument je veřejný a slouží k Vašemu řádnému informování o rozsahu, účelu, době zpracování osobních údajů a k poučení o Vašich právech v souvislosti s jejich ochranou.
Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je Obec Vojkovice, se sídlem Vojkovice .p. 88, PSČ: 739 51,
IČ: 00577081 (dále jen „obec”).
Kontaktní údaje na pověřence pro ochranu osobních údajů
Jméno JUDr. Michaela Neumahr, e-mail: michaela.neumahr@slezskabrana.cz
Jaké osobní údaje a v jakém rozsahu zpracováváme?
Obec zpracovává osobní údaje svých zaměstnanců, členů orgánu obce (zastupitelstvo obce, výbory, komise), ředitele školy nebo školského zařízení, členů orgánu právnické osoby zřízené nebo založené obcí, rodinných příslušníků výše uvedených osob a osob žijících s výše uvedenými osobami ve společné domácnosti, uchazečů o zaměstnání, uchazečů o jmenování ředitelem školy nebo školského zařízení nebo členem orgánu právnické osoby založené nebo zřízené obcí, členů výběrové komise, členů konkursní komise, členů školské rady, popř. hasičů JSDHO. Obec osobní údaje zpracovává za účelem naplnění práv a povinností vyplývajících z pracovních poměrů, dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr a vztahů obce s členy orgánů obce, práv a povinností k členům orgánů právnických osob zřízených nebo založených obcí vyplývající z postavení obce jako zřizovatele a za účelem realizace výběrového řízení.
Z osobních údajů zpracováváme zejména základní identifikační údaje (jméno, příjmení, rodné příjmení, titul, datum narození, místo narození, rodné číslo), trvalé bydliště, předchozí bydliště, státní příslušnost, zdravotní pojišťovna, rodinní příslušníci, počet dětí, rodná čísla dětí (pro uplatnění daňového zvýhodnění), osobní údaje z profesního životopisu, dokladů o vzdělání a dalších podkladů pro výběrové řízení, údaje potřebné pro odměňování a pro
plnění povinností zaměstnavatele vůči orgánům finanční správy, orgánům sociálního zabezpečení a vůči zdravotním pojišťovnám, telefon, e-mail, bankovní spojení, podpis, údaje o zdravotní způsobilosti, údaje o zdravotním stavu (omezení), popř. zdravotní postižení zaměstnance potřebné pro prokazování podmínek plnění dohody o zřízení pracovního místa pro osobu se zdravotním postižením.
Proč osobní údaje zpracováváme a co nás k tomu opravňuje?
Zpracovávání Vašich osobních údajů je vždy podloženo právním základem. Vaše osobní údaje zpracováváme na základě právní povinnosti - ukládá nám to některých ze zákonů České republiky, zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů; anebo je zpracování nezbytné pro účely našich oprávněných zájmů či třetí strany, kromě případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů anebo tehdy pokud nám k tomu udělíte souhlas – souhlas je vyžadován jenom tam, kde nelze osobní údaje zpracovávat na základě předchozích titulů. Při tomto zpracování nedochází k automatizovanému rozhodování ve smyslu článku 22 obecného nařízení GDPR.
Zpracování je nezbytné pro plnění právní povinnosti v rozsahu upraveném těmito zákony:
Pokud bude uchazeč o zaměstnání ve výběrovém řízení vybrán, budeme zpracovávat jeho osobní údaje za účelem splnění smlouvy nebo provedení opatření před uzavřením smlouvy. Některé osobní údaje zpracováváme také za účelem našich oprávněných zájmů. Jedná se například o informace o uchazeči o zaměstnání, evidenci docházky zaměstnanců a záznamů z kamer umístěných v hlavních komunikačních koridorech budovy sídla obce, které jsou pořizovány za účelem ochrany majetku, života a zdraví osob. V tomto případě máte právo vznést kdykoliv námitku proti zpracování, které provádíme za účelem našich oprávněných zájmů.
Komu osobní údaje předáváme?
Osobní údaje zaměstnanců jsou předávány v souladu se zákony ČR pro plnění právních povinností obce jakožto zaměstnavatele pro účely sociálního zabezpečení, zdravotního pojištění, účely daňové atp. Osobní údaje jsou předávány externí účetní pro účely zpracování mzdové agendy a vedení účetnictví a externí IT společnosti poskytující IT služby, servis a softwarovou bezpečnost, kteří jsou v postavení zpracovatele a osobní údaje zpracovávají na základě zpracovatelské smlouvy, ve které jsou vymezeny povinnosti k zajištění ochrany osobních údajů. Osobní údaje zaměstnanců mohou být dále předávány vzdělávacím agenturám při realizaci školení zaměstnanců, poskytovatelům poštovních a kurýrních služeb, poskytovatelům odborných služeb jako jsou účetní, daňoví poradci, znalci či administrátoři veřejných zakázek, poskytovatelům dotací, kontrolním orgánům, poskytovatelům právních služeb jako jsou advokáti, notáři, exekutoři, orgánům veřejné moci, orgánům činným v trestním řízení, soudům a pojišťovnám. Obec nepředává osobní údaje do třetích zemí nebo mezinárodním organizacím.
Jak dlouho osobní údaje uchováváme?
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu, která je potřebná pro účely, pro které byly shromážděny. Údaje jsou zpravidla zpracovávány po dobu trvání právního vztahu, prodlouženou o dobu nezbytnou se zřetelem k případným kontrolám a k uplatňování práv u obecných soudů. Dále se uplatňují speciální skartační lhůty vyplývající z právních předpisů – 3 až 30 roků podle § 35a odst. 4 zákona č. 582/1991 Sb., zákon o organizaci a provádění sociálního zabezpečení. U ostatních údajů se uplatní skartační lhůty stanovené spisovým a skartačním řádem obce.
Jaká jsou Vaše práva?
Podle ustanovení článku 12 až 22 obecného nařízení můžete uplatnit tato práva:
Tato práva můžete uplatnit
Obracet se můžete rovněž i na pověřence, jehož kontaktní údaje jsou uvedeny v úvodu tohoto dokumentu.
Lhůta na zpracování žádosti
Žádost bude vyřízena zpravidla do jednoho měsíce od obdržení žádosti. Lhůtu lze ve výjimečných případech prodloužit o dva měsíce, zejména z důvodu obtížnosti případu, o čemž musí být subjekt údajů ze strany správce informován, včetně důvodů prodloužení.
Úpravy tohoto dokumentu
Obec si vyhrazuje právo provádět změny, úpravy a aktualizace tohoto dokumentu. Proto pravidelně ověřujte, zda pracujete s nejnovější verzí tohoto dokumentu.
Datum účinnosti
Tato informace o zpracování osobních údajů je platná a účinná ke dni 11. února 2019.
Vojkovice č.p. 88
739 51 okres Frýdek-Místek
Pondělí 8:00 - 11:30 12:30 - 17:00
Středa 8:00 - 11:30 12:30 - 17:00